兰州企业网站建设流程概述
发布于:2008/12/8  浏览:

[导读]企业网站项目管理就是根据特定的规范或要求、在预算范围内、按时保质保量完成网站建设任务。 阿卖网络认为在兰州建设一般的小型企业网站可能不需要花费大量的人力和物力去做规范的网站建设项目管理,但对于大型的企业...

兰州企业网站建设流程概述


一.网站建设项目管理的概念

   企业网站项目管理就是根据特定的规范或要求、在预算范围内、按时保质保量完成网站建设任务。 阿卖网络认为在兰州建设一般的小型企业网站可能不需要花费大量的人力和物力去做规范的网站建设项目管理,但对于大型的企业网站建设项目,网站建设项目管理的阶段实施是必须的。

二.企业网站需求分析

1、项目立项

  阿卖网络在接到客户要求建设网站的要约,或接到客户的业务咨询后,经过与客户初步的商务接洽和了解,并通过基本的网站方案可行性讨论,初步达成合作意向,这时就需要将项目立项。较好的做法是提早计划成立一个专门的项目小组,小组成员包括:项目经理、网页设计、程序员、测试员、文案编辑人员等人员组成,测试、文案编辑可以就这个项目兼职,项目实行项目经理负责制,每个岗位的员工尽自己岗位的责任和义务。 因为一般阿卖网络公司同时进行的项目有好多个,每个项目都有不同的项目组成员实施,为了新项目的实施进度和最佳实施方案,提早组建拟计划实施项目团队是这个项目顺利完成的前提。

2、客户对网站建设的需求

  一般稍大型的企业网站,客户都会给阿卖公司提供一个完整的网站建设的需求说明,尽管这个需求可能是站在客户非专业角度写的,虽然不能完全作为网站开发建设的完整方案,但可以 作为客户需求的基础资料,阿卖公司会在此基础上经过充分的挖掘和分析,制作出真正复合客户需要和符合当前互联网主流趋势的网站方案。
   然而,也有很多企业客户对自己的需求并不是很清楚,需要我们不断引导和帮助分析。曾经有一个兰州的汽车销售商要做现有网站的信息添加优化,接到这个客户要求后,我们对客户的现有网站进行了详细的分析,在与客户做了初步的沟通后,客户需求由期初的想找一位添加信息的人员,转变为让我们做了一个“**公司网站优化整合营销方案”上,这个方案后来得到了几位主管经理的一致认同。当然,这个方案到后来肯定是实施了。记得我们当时在分析客户原有的网站时,发现原有网站的最大缺陷:网站优化极差,连网上部分原创信息都搜索不到,全站就一个title;网站几乎没有更新;网站的主体是体现公司的,没有做产品的优化..。于是,阿卖网络做了一个大胆的决定,否定原网站,重新建一个以产品名称既**汽车为主体的网站,重点优化**汽车这个关键词,通过**汽车这个网站引出公司,加强网站互动性,比如增加博客、客户在线预约试车等互动平台。这个属于seo网站优化的概念了,阿卖网络公司把这个方案叫seo网站优化整合营销方案。
   遇到这样的客户就需要我们耐心研究,仔细分析,帮助客户挖掘出潜在的,真正的需求。 配合客户写一份详细的,完整的需求说明会花很多时间,但这样做是值得的,而且一定要让客户满意,签字认可。把好这一关,可以杜绝很多因为需求不明或理解偏差造成的失误和项目失败。糟糕的需求说明不可能有高质量的网站。

   那么一份完整的需求说明书要达到怎样的标准呢?简单说,包含下面几方面:

1) 正确性:每个网站功能必须描述清楚;

2) 可行性:确保在当前的开发能力和系统环境下可以实现每个需求;

3) 经济性:功能是否是客户必须,砍掉没必要的功能和预算,尽量在预算内实现所有网站功能。

4) 简明性:不要使用专业的网络术语;

5) 检测性:网站开发完毕,客户可以根据需求进行合格性检测。


三.网站建设系统化分析

1、网站总体设计与筹划

 在拿到客户确认后的需求说明后,阿卖公司并不是直接开始制作网站,而是需要对项目进行总体筹划,详细设计,出一份网站建设方案给客户。总体设计是非常关键的一步。这个阶段主要的任务是确定:

1)网站需要真实实现哪些功能;

2)网站开发使用什么软件,需要什么样的硬件环境;

3)网站建设需要多少人,需要多少时间;

4)需要遵循的规则和标准有哪些。


2、网站规划技术说明书

   这部分工作主要是在网站建设的技术层面,通这个技术说明书我们可以计划出网站建设的实施周期和实施难度,是网站建设周期和网站建设费用核算的基础资料,这部分内容包括:

1)网站的栏目和版块;

2)网站的功能和相应的程序功能;

3)网站的链接结构;

4)网站数据库搭建与设计;

5)网站的交互性设计;

6)网站优化设计;

7)网站后台功能与前台会员功能设置;

8)其他技术要求。

3、正式的网站建设方案

  通过以上的步骤,我们就可以给客户做一份完整准确的企业网站建设方案了。做好这个方案后,一般需要提交给客户审核,客户通过审核同意网站方案后就可以正式投入人力开始网站建设了。当然,在此阶段阿卖公司建议最好与客户签订合同,按规定收取客户预付款项,避免以后出现不必要的麻烦。

   很多网站建设公司在开始接洽业务时就被客户要求提供方案,那时的方案一般比较笼统、不够准确,而且在客户需求不是十分明确的情况下提交方案,往往和实际制作后的结果会有很大差异。所以应该尽量取得客户的理解,在明确需求与客户充分沟通需求后制作并提交网站建设方案,这样做出的方案才是真正符合客户需求的。网站建设方案的主体要素包括以下几个部分:

1)客户情况分析:包括客户行业背景分析、客户市场情况、竞争情况分析等;

2)网站需要实现的目的和目标分析;

3)网站美工和颜色,以及导入CI识别系统的说明;

4)网站的栏目版块和结构详细规划;

5) 网站内容的安排,相互链接关系;

6) 使用软件,硬件和技术分析说明;

7) 开发时间进度表;

8) 网站优化、网站推广方案;

9) 维护方案;

10) 制作费用;

11) 阿卖网络公司简介、客户案例、开发团队介绍、阿卖公司资质证书等。

  当阿卖公司的网站建设方案通过客户的认可后,就可以开始动手制作网站了。但在正式网站制作前,阿卖公司一般还会做一项网站建设前的更为细致的工作--网站建设蓝图设计。

4、网站建设蓝图

  正式的网站建设方案主要是做给客户看的方案,主要是站在客户的角度写的。阿卖公司以“正式的网站建设方案”为基础,将方案的实施具体化,制作出“网站建设蓝图”。网站建设蓝图就是将网站建设方案的抽象化的概念具体化、详细化,这个阶段主要是针对程序开发和网站整体美工设计来说的。

   需要做出程序开发和网站整体美工设计的实施细节和具体施工时间表,这两个项目是可以交叉施工的。程序员负责网站程序开发,美工负责网站整体美工和界面的设计。
   但这个阶段的不是真正编写程序,而是设计出程序的详细规格说明。这种规格说明的作用很类似于其他工程领域中工程师经常使用的工程蓝图,它们应该包含必要的细节,例如:程序界面功能,表单,数据库搭建等。程序员可以根据它们写出实际的程序代码。

   通过网站建设蓝图,我们就可以清楚网站建设的整体周期,比如:程序开发完工日期、网站美工整体设计完工日期、测试日期、信息填充日期、网站上线日期等等。

5、客户资料的收集

  这也是网站建设前期最重要的一个环节,客户的网站建设资料一般都很零散,一个企业网站必须要提供的资料包括:
1)企业介绍的资料:包括企业简介、组织机构、资质证书、企业荣誉、企业历史、企业文化、企业理念、企业口号、企业目标等
2)企业活动资料:包括企业形象图片、企业视频宣传片、企业文化生活图片、企业领导活动等;
3)产品资料:产品一二级分类、产品说明、产品图片、产品销售市场等
4)客户服务:销售技术支持、客户服务方式、客户服务网络、分公司或代理商等;
5)新闻资讯类:企业新闻动态、行业资讯、技术资讯等;
6)技术支持类:产品使用规范、产品技术支持、技术答疑等
7)下载服务:技术资料下载、常用工具软件下载等
8)联系方式:企业及分公司联系方式、qq在线、留言板等互动留言方式;

  有些资料是必须提前提交的,比如涉及网站设计的CI识别等方面的资料,其他企业资料可以在网站建设的过程中陆续提供,只要在网站开始测试前提供这些后续资料,就不会影响网站建设的正常进程。

四. 项目正式实施阶段
 
1、整体形象设计

  网页设计师开始结合企业自身的行业背景和企业的CI识别系统以及客户自身对于网站设计的要求,设计制作网站的整体形象和首页。
  整体形象设计包括标准字,Logo,标准色彩,广告语等。 首页设计包括版面,色彩,图像,动态效果,图标等风格设计,也包括banner,菜单,标题,版权等模块设计。首页一般设计1-3个不同风格,完成后,供客户选择。 首页设计完工后,就可以进行其他频道页面和内页设计了。

  在这个阶段一定要记住:在客户确定首页风格之后,请客户签字认可。以后不得再对版面风格有大的变动,否则视为第二次设计。阿卖公司在这方面可吃过好多亏哦,遇到反复修改的客户真是麻烦,一个网站设计样式做好多次、而且是反复做,尽量要避免这些不必要的劳动量,提高网站设计的效率。


2、总体开发制作

  到这里,程序员和网页设计师同时进入全力开发阶段,需要提醒的是,测试人员需要随时测试网页与程序,发现Bug立刻记录并反馈修改。不要等到完全制作完毕再测试,这样会浪费大量的时间和精力。项目经理需要经常了解项目进度,协调和沟通程序员与网页设计师的工作。


3、网站的调试和完善

  在网站初步完成后,上传到服务器,对网站进行全范围的测试。包括速度,兼容性,交互性,链接正确性,程序健壮性,超流量测试等,发现问题及时解决并记录下来。

  为什么要记录文档呢?其实本软件工程本身就是一个文档,是一个不断充实和完善的标准。通过不断的发现问题,解决问题,修改,补充文档,使这个标准越来越规范,越来越工业化。进而使得网站开发趋向规范,趋向合理。

4、网站优化及推广

有些客户的网站有优化与推广的需求,阿卖公司一般网站优化与推广的基本方法有如下多种方法:

1)网页自身的优化,比如网站整体结构优化,网页title、mata标签的添加;

2)网站关键词优化分析与添加;

3) 搜索引擎收录提交;

4)网站原创文章添加;

5)论坛、博客、知道、行业门户等推广;

6) 合理使用Email邮件列表;

7) 广告条、友情链接交换;

8) 百度、google等付费广告。

 至此,网站项目建设与网站优化已完毕,将有关网址、用户密码、使用操作说明文档等提交客户验收。如果需要维护,另行签定维护项目内容及费用预算。

5、网站的后期维护

 网站成功推出后,长期的维护工作才刚刚开始,我们需要做到的是

1)及时响应客户反馈;

2)网站流量统计分析和相应对策;

3)尽量推广和使用客户的网址;

4)网站内容的及时更新和维护。

五.遵循的规范


1.网站建设目录规范

2.网站文件命名规范

3.网站建设尺寸规范

4.网站首页head区代码规范

5.网站连接结构规范

 


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